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エントリー者への対応方法
エントリー者への対応方法

求人へエントリーしたユーザーへの対応ルールをご説明します。

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対応者:運営事務局
2年以上前に更新

面談・面接の違い

スカウトへの承諾や、求人への「話を聞きたい」「応募」を受け取った後は、

ユーザーとメッセージによるやり取りをした上で、面談や面接を実施します。

■面談

選考要素のない、企業と候補者による情報交換と相互理解の場です。

候補者とのカジュアルな対話を通じて、会社への理解を深めてもらうことを目指します。

また、候補者の希望や志向性に対する理解を深めておくことも大切なポイントです。

面談は「選考ではない」ため、希望すれば面接による選考があることの案内までにとどめます。

■面接

選考(転職/採用)を目的とした、企業と候補者がお互いの希望を確かめる場です。

面談は相互理解と選考案内までですが、面接では詳細にお互いの相性を見極める必要があります。

候補者は納得して会社で働くために、企業は候補者を納得して雇用するために、

お互いにとって、求めることに齟齬がないかを確認していきます。

エントリー者への対応ルールについて

各経路に応じての対応ルールは下記の通りです。不誠実な対応は貴社のイメージの悪化にもつながりかねません。確認の上で適切な対応をお願いします。

エントリー経路

対応ルール

貴社スカウトからのエントリー

面談・面接必須

いいね!マッチング

(いいね!からのエントリー)

必須対応なし。

メッセージや面談の対応を推奨。

話を聞きたい

(候補者からのアプローチ)

必須対応なし。

メッセージや面談の対応を推奨。

応募

(候補者からのアプローチ)

選考対応必須(プロフィール情報での選考、書類選考、面接の実施等手段の選択は自由)

■面談・面接における注意点

「面談」や「面接」は、企業も候補者も、貴重なお時間を使ってお互いを理解する機会です。

有意義な時間にするために、相手を尊重し、最低限のルールや社会人としてのマナーを守りましょう。

  • 「履歴書・職務経歴書の提出」という面談実施の条件をつけることは禁止です。面談前にお互いの理解を深めるためであれば、任意提出にとどめてください。

  • 止むを得ない事情を除き、候補者への連絡なく面談や面接の時間に遅れる、キャンセルすることはやめましょう。

  • オンラインでのコミュニケーションの場合は、インターネット環境や、カメラや音声、目線にも気を配りましょう。

  • 面談・面接担当者は、事前に候補者のポートフォリオやレジュメに目を通してから実施するようにしましょう。

※なお、企業・候補者ともに、不誠実な行為については是正させていただき、改善が見られない場合にはサービスのご利用を停止させていただく場合がございます。

エントリーの管理について

スカウト・いいね!の承諾や、ユーザーからの自己応募があった場合、管理画面の「エントリー」に表示されます。

エントリー内には以下4つのカテゴリーがあります。各候補者のステータスを変更することで、自動的に振り分けられます。

  • 選考中

  • 保留中

  • 選考終了

  • 退会済み

適切にステータスを変更することで、候補者への対応漏れを防ぐことができます。詳しくは『エントリー者のステータス変更方法』をご確認ください。

メッセージの送信方法

エントリーページからメッセージのやりとりをしたいユーザーを選んでクリックすると、メッセージ送信画面に遷移します。

直接入力するほか、「テンプレート」を選択することも可能です。詳細については、『テンプレートの作成・送信』をご確認ください。

※メッセージと共に、送信アカウントのポートフォリオに設定されている名前とアイコンが表示されます。

アカウントを共有されている場合にはご注意ください。

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